Of het nu gaat om een klein bedrijf of een grote organisatie, het inrichten van een kantoorpand is hoe dan ook een uitdaging. Enerzijds is er een budget waar je rekening mee moet houden, anderzijds is het van belang om te investeren in kwalitatief hoogwaardig meubilair dat medewerkers ondersteunt bij het efficiënt en comfortabel uitvoeren van hun werkzaamheden. Zeker wanneer je een kantoorruimte voor het eerst inricht, kan het lastig zijn om te bepalen waar te beginnen. Heb je echt een Deens-ovale eettafel in de kantine nodig? En wat voor bureaus zijn het beste?
In dit artikel lees je hoe je een prioriteitenlijst opstelt en vind je praktische tips voor de aanschaf van hoogwaardig kantoormeubilair tegen een gunstige prijs.
Wat zijn de belangrijkste kantoorvoorzieningen?
Een goed ingericht kantoor is de basis voor een productieve werkomgeving. Om ervoor te zorgen dat medewerkers vanaf de eerste werkdag optimaal presteren, zijn de volgende voorzieningen onmisbaar:
Basisvoorzieningen
- Goede verlichting (bij voorkeur daglicht of LED)
- Voldoende stopcontacten en verlengsnoeren
- Verwarming en/of airconditioning
- Brandblussers, EHBO-kit, etc.
Meubilair
- (Verstelbare) bureaus
- Ergonomische bureaustoelen
- Vergadertafels en bijbehorende stoelen
- Kasten, lades en archiefopslag
Technologie en apparatuur
- Computers en/of laptops
- Monitoren en docking stations
- Printers en scanners (indien noodzakelijk)
- Betrouwbare en stabiele internetverbinding
- Telefoons of een VoIP-systeem
- Kabelmanagement voor een opgeruimde werkplek
Praktische benodigdheden
- Whiteboard of flip-over
- Kantoorartikelen zoals pennen, papier en nietmachines
- Koffiezetapparaat, waterkoker en basiskeukenvoorzieningen
- Afval- en recyclingmogelijkheden
- Kantinetafels en -stoelen
Comfort en extra’s
Naast de basisuitrusting dragen aanvullende voorzieningen bij aan het welzijn en de productiviteit van je medewerkers. Overweeg in samenspraak met het team onder andere:
- Extra beeldschermen en ergonomische accessoires
- Akoestische panelen voor rust en concentratie
- Planten en decoratie voor een prettige werksfeer
- Informele zitjes of een loungehoek
- Hoogwaardige koffievoorzieningen en gezonde snacks
- Smartboards of videoconferentie-faciliteiten
- Ontspanningsmogelijkheden zoals een fitnessruimte of een tennistafel
- Stille werkplekken of belruimtes
Hoe bepaal je welke meubels prioriteit hebben?
Niet elk meubelstuk hoeft een grote investering te zijn. Stel daarom duidelijke prioriteiten. Een ergonomisch bureau en een comfortabele bureaustoel zijn vaak belangrijker dan een tv-kast of een hoogwaardige tafel in de kantine. Toch hoeft een lagere prijs niet te betekenen dat je inlevert op kwaliteit. Kies je bijvoorbeeld voor meubels van mangohout, dan profiteer je van duurzame en sterke producten tegen een aantrekkelijke prijs. Dit hout is afkomstig van bomen die geen vruchten meer dragen, waardoor het niet alleen betaalbaar is, maar ook een milieubewuste keuze.
Waar kun je het beste kantoormeubelen kopen?
Ben je op zoek naar hoogwaardige meubels en kantoorartikelen? Klop dan aan bij onder andere deze leveranciers: Best Budget Kantoormeubelen, ABC Office Furniture, De Meubel Importeur en Kantoormeubelland. Vergelijk offertes en bezoek showrooms voor de beste keuze.
